Datenschutzrichtlinie für V12 workingspace

Zuletzt aktualisiert: Freitag, 11. Juli 2025, 15:32 Uhr

1. Verantwortlicher
V12 Workingspace
V12 GbR, Jessica Ferri & Viet Anh Nguyen
Viktoriastraße 12
65189 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: 0611 17442124
E-Mail: info@v12-workingspace.com
Web: www.v12-workingspace.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten
Zweck ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
b) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
4. Nutzung des Buchungssystems Cobot
Für die Verwaltung von Buchungen und Verträgen verwenden wir das System Cobot (Betreiber: Upstream – Agile GmbH, Reichenberger Str. 124, 10999 Berlin).
Bei einer Buchung über Cobot werden folgende Daten erhoben:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• Zahlungsinformationen
• Buchungsdaten (Tarife, Laufzeiten, Räume etc.)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Cobot verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Infos zum Datenschutz bei Cobot: https://www.cobot.me/privacy
5. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung über Cobot können Drittanbieter wie Stripe oder PayPal eingebunden sein. Dabei werden ggf. Zahlungs- und Kontodaten direkt an diese Dienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter.
6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen der nutzerfreundlichen Gestaltung, Analyse und Sicherheit.
a) Technisch notwendige Cookies
Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
b) Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics zur Webanalyse. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die IP-Adresse wird anonymisiert („IP-Anonymisierung“).
Daten können in die USA übertragen werden. Es gelten EU-Standardvertragsklauseln mit Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Infos: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach erfolgt eine Löschung oder Sperrung.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:
• zur Vertragserfüllung (z. B. Zahlungsdienstleister)
• bei gesetzlicher Verpflichtung
• auf Basis Ihrer Einwilligung
• im Rahmen der Auftragsverarbeitung
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an: info@v12-workingspace.com
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de
11. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
12. Videoüberwachung in öffentlichen Bereichen
Zum Schutz unserer Einrichtungen, zur Wahrung des Hausrechts und zur Verhinderung sowie Aufklärung von Straftaten setzen wir in öffentlich zugänglichen Bereichen (z. B. Eingangsbereich, Flure, Gemeinschaftsflächen) eine Videoüberwachung ein.
• Die Überwachung erfolgt sichtbar und kenntlich gemacht.
• Die Aufzeichnungen werden für maximal 72 Stunden gespeichert, es sei denn, ein Vorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.
• Zugriff auf die Daten haben ausschließlich befugte Personen der Geschäftsführung.
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn, dies ist zur Rechtsverfolgung erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Schutz des Eigentums).
13. Nutzung unserer IT-Infrastruktur (WLAN & Internetzugang)
Für unsere Mitglieder und Gäste bieten wir einen kostenfreien Zugang zum WLAN und zur Internetverbindung an.
Durch die Nutzung des Netzwerks erkennen Sie folgende Bedingungen an:
• Der Zugang ist für geschäftliche oder arbeitsbezogene Nutzung vorgesehen.
• Es ist untersagt, urheberrechtsverletzende Inhalte herunterzuladen oder zu verbreiten.
• Peer-to-Peer-Dienste (Torrents o. ä.) sowie Streaming-Downloads sind aus Gründen der Netzstabilität nicht gestattet.
• Die Nutzung darf nicht gegen geltende Gesetze oder Rechte Dritter verstoßen.
• Wir behalten uns vor, den Zugriff auf einzelne Dienste bei Missbrauch zu sperren.
Wir garantieren eine technische Erreichbarkeit unseres Internetzugangs von mindestens 97 % pro Monat. Ausnahmen sind angekündigte Wartungsarbeiten oder höhere Gewalt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse an einem stabilen Netzwerkbetrieb).
14. Stand und Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage oder unseres Angebots jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Stand: Juli 2025